Analýza prevádzky siete

Úlohou "Analýzy" je zozbierať relevantné dáta a informácie z prostredia podnikového IT, štandardnými metódami ich analyzovať a pripraviť podklady pre následné rozhodnutia, ktoré vykoná manažment spoločnosti. Obvykle sa jedná o rozhodnutia zamerané na realizáciu úsporných opatrení alebo interných projektov na optimalizáciu prevádzky organizácie prípadne organizačné zmeny v spoločnosti.

Samotná záverečná správa môže byť zameraná na niektorú z oblastí:

1- Využívanie IT techniky, služieb a fondu pracovného času pracovníkmi

2- Objektivizácia prevádzky IT techniky, služieb a siete vrátane zistenia rizikových bodov IT

3- Objektivizácia dodávky SLA služieb dodávateľmi a skutočné potreby organizácie

4- Zameranie na bezpečnosť, používanie nelegálneho SW a využívanie zakúpených licencií pracovníkmi

5- Komplexná správa pre manažment ohľadom aktuálneho stavu IT - príloha k výročnej správe spoločnosti

Napríklad správa podľa bodu 2- významne prispieva k poznaniu aktuálneho stavu IT. Sú identifikované rizikové body a miesta. Včasnou elimináciou týchto rizík sa organizácia dokáže ochrániť pred nechceným výpadkom tržieb v obdobiach keď má zvýšený záujem zákazníkov a v IT sieti dochádza k nárastom transakcií, prípadne k jej výpadkom alebo iným incidentom či poruchám.

Kde a koľko sa dá ušetriť?
Všetky uvádzané odhady sú z ročného rozpočtu. Je potrebné zvážiť fakt, že niektoré zmeny a úspory nebude možné realizovať v maximálnej výške. Taktiež pre niektoré zmeny je vhodné aby interné projekty realizoval skúsený projektový manažér, ktorý dotiahne projekt do požadovaného stavu.
 

Úspory podľa oblastí:
- Prevádzkové náklady na správu, údržbu IT a externé SLA dodávky služieb do 20%
- Investičné náklady na nákup a rozvoj IT do 30%
- Optimalizácia Softvéru a licencií, poplatky za údržbu SW až do 20%
- Úspory z organizačných zmien do 18%
- Optimalizácie výkonnosti a rezervy vo fonde pracovného času